قابلیت‌ها · تطبیق خودکار

تطبیق خودکار با مغایرت صفر

فایل‌های تسویه را دریافت کنید، بگذارید شناسه‌ها کار تطبیق را انجام دهند و دوره را با مغایرت صفر ببندید؛ استثناها را هم در یک میز کار متمرکز رفع کنید.

امکانات

تسویه‌ای که خودش را می‌بندد

از دریافت فایل تا بستن دوره؛ فرایند تطبیق به‌صورت خودکار پیش می‌رود و فقط موارد استثنا به شما ارجاع می‌شوند.

فایل‌های تسویه بانک‌ها و درگاه‌ها به‌صورت خودکار دریافت و برای تطبیق آماده می‌شوند.

هر ردیف تسویه با استفاده از شناسه پرداخت، به فاکتور و سند دفتر درست خود چسبانده می‌شود.

وقتی همه ردیف‌ها منطبق شدند، دوره با مغایرت صفر بسته می‌شود و گزارش نهایی صادر می‌شود.

ردیف‌های بی‌تطبیق در یک میز کار متمرکز نمایش داده می‌شوند تا سریع بررسی و رفع شوند.

برای هر دوره، گزارش کامل تطبیق‌شده‌ها، مغایرت‌ها و اقدام‌های اصلاحی در دسترس است.

هر تطبیق و هر اصلاح، سند متوازن خود را در دفتر دوطرفه ثبت می‌کند؛ بدون کار موازی.

چطور کار می‌کند

پنج مرحله تا تطبیق کامل و بستن مغایرت‌صفر.

فایل تسویه بانک یا درگاه به سامانه وارد می‌شود.

هر ردیف بر اساس شناسه با تراکنش‌های باز مطابقت داده می‌شود.

ردیف‌هایی که خودکار منطبق نشدند، جدا و علامت‌گذاری می‌شوند.

کارشناس در میز کار مغایرت، موارد باقی‌مانده را بررسی و تعیین‌تکلیف می‌کند.

دوره با مغایرت صفر بسته و در دفتر به‌صورت متوازن ثبت می‌شود.

چرا تطبیق خودکار

بخش عمده تطبیق به‌صورت خودکار و در لحظه انجام می‌شود؛ نیروی انسانی فقط استثناها را می‌بیند.

با بستن مغایرت‌صفر، مطمئن می‌شوید هر ریالِ تسویه‌شده جای درست خود نشسته است.

هر مغایرت با تاریخچه و علت مستند می‌شود تا الگوهای تکراری شناسایی و حذف شوند.

فایل تسویه را وارد کنید و دوره را با اطمینان و مغایرت صفر ببندید.